TPM提案改善的要點
來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間:2018-11-03 丨 瀏覽次數(shù):
TPM培訓(xùn)公司認(rèn)為提案改善能夠提高員工發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,增強員工的工作積極性,降低設(shè)備的故障率,增強企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)推行提案改善的要點可以總結(jié)為下面的內(nèi)容。
TPM提案改善
一、提案改善的要點
1、提案改善主管的能力要求
實施提案改善的主管必須具備優(yōu)秀的品質(zhì),能承受高壓的工作。主管必須充分理解提案改善的目的及做法,積極主動地推行提案改善,意志堅定,在遇到困難時勇于克服,不會半途而廢;能接受新觀點,不拘泥于現(xiàn)狀。
在與下屬溝通方面,要多鼓勵、少責(zé)備,隨時隨地準(zhǔn)備指導(dǎo)屬下,給屬下以啟發(fā);尊重他人,能夠接納他人的意見和想法。
2、提案改善的主要指標(biāo)
評價提案改善的指標(biāo)主要有兩個:第一是提案件數(shù)率,即當(dāng)月提案的總件數(shù)除以有提案資格的總?cè)藬?shù);第二是提案的參加率,即提案的人數(shù)除以有提案資格的總?cè)藬?shù)。根據(jù)這兩個指標(biāo),就可以判斷員工參與的積極性,以及提案改善活動進(jìn)行得是否徹底和成功。另外可以統(tǒng)計一些其他的數(shù)據(jù),如采用率、實施率、每人提案經(jīng)濟效率等。
3、如何保持提案改善的長久性
在企業(yè)實施提案改善的過程中,最初大家都比較有積極性,但過了不久,提案改善就陷入了低潮。原因是什么呢?
(1)提案改善陷入低潮的原因
提案改善處于低潮,有員工的原因,也有管理者的原因。人的惰性使人們總是滿足于現(xiàn)狀,而不想進(jìn)行創(chuàng)新。另外,執(zhí)行、宣傳、頒獎等方面出現(xiàn)的問題也會使提案改善處于低潮,如宣傳力度不夠,領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心程度不夠,下屬與領(lǐng)導(dǎo)者之間缺乏溝通而存在隔膜。
?。?)使提案改善持久化
要使提案改善活動按部就班地進(jìn)行下去,就要消除員工的消極情緒,使活動的形式更加活潑化,如舉辦教育訓(xùn)練,讓專家到場演講和授課,制作一些宣傳海報和刊物,在公司的布告欄里公布提案改善榮譽榜,舉辦提案改善發(fā)表會,并讓員工積極參加一些活動,如舉辦標(biāo)語、
漫畫、壁報、短文競賽。同時,一定的物質(zhì)獎勵是必需的。對于獲獎的員工,每月都要把獎金發(fā)放到位。對于在提案改善活動中表現(xiàn)突出的員工,應(yīng)給予提拔或者物質(zhì)獎勵。對于所采用的方案要切實地實施,一方面是對員工的肯定,一方面能提高企業(yè)運作的效率。這樣,可以徹底改善員工的“三不”(視而不見、聽而不聞、言而不語)做法,使提案改善活動繼續(xù)進(jìn)行下去。
二、提案改善的審查要素
審查提案時,要根據(jù)實際情況給予不同的獎勵措施,要做到公平、公開和公正。一般評審參考的要素有以下幾個方面:提案人、創(chuàng)意性、具體性、可行性、范圍、效益。
1、提案改善的提案人
根據(jù)提案人的身份設(shè)立不同的提案積分,提案的積分與提案人的身份成反比。對于一個提案,一般員工的提案積分高于班組長的積分。為什么要進(jìn)行這樣的區(qū)分呢?因為企業(yè)應(yīng)盡量鼓勵一線員工提出提案。一線員工從事最具體的工作,最能了解改善的問題所在,也最能提出改善的方法。
2、提案改善的創(chuàng)意性
越有創(chuàng)意的方案,實施的效果就會越好,越能發(fā)掘出公司的潛力。
3、提案改善的具體性
具體的方案可以立即得到實施,會比較容易產(chǎn)生效益;有的提案只提出問題而沒有制定解決問題的方案,對于這種提案相應(yīng)的獎勵會少一些。
4、提案改善的可行性
越是投入的資金少、花費的物力少,需要其他部門的配合也少的提案,可實施性就越強,即投入少、產(chǎn)出大的方案比較容易實施。
5、提案改善的范圍
適用于全公司的提案效果最好;適用于幾個部門的,效果會稍微差一點;如果只適用于一個部門,則效果最差。
6、提案改善的效益
提案產(chǎn)生的效益越好,應(yīng)該給予的獎勵越高。根據(jù)不同的獎項發(fā)給提案者不同的獎金。
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