TPM管理與企業(yè)文化相輔相成
來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間:2019-03-15 丨 瀏覽次數(shù):
KTPM新益為TPM培訓(xùn)公司概述:為什么TPM管理的推進(jìn)在中國成功率這么低?個人認(rèn)為TPM實(shí)施的成功與否與一個企業(yè)的文化有著莫大的關(guān)系。忽略企業(yè)文化建設(shè)的TPM管理,員工會形成很多陋習(xí)。而這些陋習(xí)長期得不到糾正,就會逐步積淀成企業(yè)文化的糟粕,加速TPM管理的衰敗。
TPM管理與企業(yè)文化
一、企業(yè)文化對TPM管理工作的影響
記得剛畢業(yè)時,本人就職于東風(fēng)康明斯。當(dāng)時的東風(fēng)康明斯純粹是一家國營企業(yè),根本就沒有TPM的概念,也沒有什么預(yù)防性維護(hù)、預(yù)知性維護(hù),只有一個簡單的計劃維護(hù)和事后維修。但是,它繼承了東風(fēng)公司企業(yè)文化的精華,在我的印象中,當(dāng)時的東風(fēng)康明斯設(shè)備故障率并不高,因為他們的設(shè)備保養(yǎng)(也就是我們現(xiàn)在所說的自主維護(hù))做得非常好。每天下班前操作工要將設(shè)備加工產(chǎn)生的鐵屑清掃得干干凈凈,上班前點(diǎn)檢、潤滑都做得非常到位,操作工與設(shè)備就像伙伴關(guān)系。給我印象最深的是他們的周末保養(yǎng),每周五下午上至科長、主任、工程師,下至操作工,每人都分配一臺設(shè)備保養(yǎng),這種保養(yǎng)可以說做到了極致,設(shè)備科對每臺設(shè)備都給予評級,并同保養(yǎng)人的獎金掛鉤,執(zhí)行得非常嚴(yán)格。
記得第一次保養(yǎng)時分配給我一臺工具磨,我問我們科長,設(shè)備擦到什么程度才算合格,我們科長當(dāng)時很風(fēng)趣地說:“你能放心地將你家的面在設(shè)備的任何地方和,就算合格了”,雖然有些夸張,但很貼切。一臺工具磨雖然很小,但保養(yǎng)人員能拆下的地方都必須拆下,將油污清洗干凈,滑臺、導(dǎo)軌、滾珠、絲杠、以及設(shè)備表面任何地方都不能有一點(diǎn)油污,而且潤滑也要到位。設(shè)備科的檢查人員帶著白手套檢查,有一點(diǎn)油污都必須重新擦拭,然后重新檢查,直到合格。
這么嚴(yán)格的檢查對現(xiàn)在很多企業(yè)來說幾乎是不可能的,但在當(dāng)時的東風(fēng)康明斯執(zhí)行得非常好,我認(rèn)為這跟企業(yè)的文化有著密切的關(guān)系。老一輩的員工是這么做的,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是這么做的,對于新員工,師傅也是這么教的。在整個企業(yè),所有的人都認(rèn)為設(shè)備就應(yīng)該這么保養(yǎng),這種多年形成的習(xí)慣,就是好的企業(yè)文化的重要組成部分,這就是企業(yè)文化的力量。
后來到了東風(fēng)的另一家合資公司,全新的廠房、全新的設(shè)備、年輕的員工,由于絕大部分操作工是從技校畢業(yè)就來到這里,沒有人告訴他們該保養(yǎng)設(shè)備,他們就只知道使用設(shè)備,設(shè)備保養(yǎng)不關(guān)自己的事,即使領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào),設(shè)備保養(yǎng)也只是流于一種形式,那種好的文化傳承已經(jīng)不復(fù)存在。雖然后來公司高層意識到這個問題,并大力推行TPM,但由于沒有一種好的文化積淀,推行時阻力非常大。不過隨著時間的推移,從上至下不斷反復(fù)強(qiáng)化,在我離開時,十多年過去了,員工已逐漸接受設(shè)備保養(yǎng),但離東風(fēng)康明斯的設(shè)備保養(yǎng)境界還差得很遠(yuǎn),可見一種文化的形成是需要長期的積淀才能形成的。
二、TPM管理對建設(shè)企業(yè)文化的影響
1、形成了自信的文化
當(dāng)TPM提出了挑戰(zhàn)性的目標(biāo)時,所有的員工普遍都表現(xiàn)為不自信,這種不自信往往表現(xiàn)為說做不到,或者說絕對不可能,這些做不到和不可能的懷疑態(tài)度會在員工里流傳,成為共同的限制性信念。TPM設(shè)定出具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)后,會通過各種工具和方法,對企業(yè)原有的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的量化和分析,讓每一個員工都能充分認(rèn)識到在我們的企業(yè)里,到處都充滿了浪費(fèi)和燒錢的現(xiàn)象。這些浪費(fèi)和燒錢是用量化的數(shù)據(jù)分析出來的,具有很強(qiáng)的可信度。當(dāng)員工逐漸明白是什么消耗了我們大量的能量后,對TPM這個超級目標(biāo)就半信半疑接受了。TPM開始推行時,在不同的階段設(shè)置不同的步驟和目標(biāo),每一個步驟和目標(biāo)達(dá)成后,都會讓員工充分感受到成功的喜悅和自豪,對整體具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)有了自信。這種自信還表現(xiàn)在現(xiàn)場因為發(fā)生了巨大的變化??蛻?、上級部門及同業(yè)不斷前來企業(yè)參觀,客戶的肯定和同行的贊譽(yù)都會讓員工更有自信,企業(yè)更有尊嚴(yán)。
2、促進(jìn)了了執(zhí)行力的文化
沒有執(zhí)行力,一切都是零。執(zhí)行力現(xiàn)在成為很多企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的一個課題。TPM通過誓師大會,包括相應(yīng)的看板展示管理,包括強(qiáng)有力的分階段的診斷評估,包括全公司上下一致的關(guān)注,無形中形成了一種氣氛,這種氣氛就是讓所有人不得不做,不得不做好。這種氣氛會讓每一個管理者和每一個員工都會認(rèn)認(rèn)真真按照TPM的計劃去實(shí)施。從而促進(jìn)了企業(yè)強(qiáng)有力的執(zhí)行力文化。
3、強(qiáng)化了團(tuán)隊的精神文化
團(tuán)隊精神在企業(yè)來說是最核心的一種精神,原有的公司結(jié)構(gòu)我們稱之為縱向職能分工。縱向職能分工在企業(yè)來說,一開始起到了積極的作用,因為職責(zé)分明,但是企業(yè)慢慢在發(fā)展,市場變化在不斷的深入,原有的職能分工已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在市場的需求。職能分工另外的弊病就是造成“山頭主義”,每一個人都從自己的立場出發(fā),為了自我的安全,很少考慮整體會怎么樣,對整個的工作會有怎么樣的影響,往往都是自保的心態(tài),使企業(yè)走向低效率、官僚扯皮的怪圈。TPM是一種橫向的項目結(jié)構(gòu)制,對原有的縱向機(jī)能起了一個很好的沖擊和完善。大家以項目優(yōu)先,發(fā)揮每一個部隊每一個職能的積極作用,相互配合,互相支持,共同去完成這個超級的工作,無形中強(qiáng)化了企業(yè)的團(tuán)隊精神文化。
4、成就了學(xué)習(xí)的文化
因為目標(biāo)是具有挑戰(zhàn)性的,大大超出了員工原有的技能水平。要達(dá)成這個超級目標(biāo),所有員工和管理人員都必須不斷的學(xué)習(xí),不斷的提升才有可能做到。學(xué)習(xí)的方式在TPM中也是多種多樣的。比如觀摩,現(xiàn)場通過對不同部門、不同企業(yè)、不同行業(yè)的觀摩,包括充分的交流,是最好的現(xiàn)場學(xué)習(xí),看到別人做到了,自己的信心也同樣形成,看到別人做得不好的,回去自己加以提高加以改善,這是很好的學(xué)習(xí)機(jī)會。另外TPM最核心的小組活動,也為學(xué)習(xí)文化創(chuàng)造了良好的氛圍。小組的人員針對不同的項目、不同的問題進(jìn)行充分討論,不斷的分析,互相切磋,定期的活動,都能夠使所有成員的技能在短期內(nèi)迅速提升,慢慢形成學(xué)習(xí)的氛圍和習(xí)慣。還有發(fā)表大會和合理化建議等活動,定期的發(fā)表大會是非常有效的方法,大家一起分享好的技術(shù)、好的方法,共同學(xué)習(xí)、整體提高。
5、促成了開放的文化
TPM的推行沖擊了企業(yè)原有的三個層面:第一沖擊原有的部門觀念。部門代表一切的觀念慢慢逐漸放棄,從以前縱向的職能分工,到現(xiàn)在橫向的項目管理,有力地消除了原有的本位主義和“山頭”現(xiàn)象,形成了新的和諧秩序和大局觀念。第二個沖擊原有的本職觀念。在以前,只要做好本職工作就萬事大吉,到現(xiàn)在已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,TPM要求員工以積極的眼光,去看本工作本部門還有什么改善的,并協(xié)同其它部門的員工聯(lián)手改善。第三個沖擊是使每個人都形成了接納的觀念。以前因為部門跟本位主義的觀念,使很多人會拒絕外來的變化,外來的融入同參與,通過TPM使大家有比較好的心態(tài)來接納不同的觀點(diǎn),接受更多的沖擊。并加以吸收、提升,使自己有更好的進(jìn)步。