新型TPM改善經(jīng)營理念
來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間:2018-12-03 丨 瀏覽次數(shù):
TPM在大多企業(yè)中運(yùn)用,但這些只是運(yùn)用在制造業(yè)的生產(chǎn)過程中,那么,是否想過TPM改善運(yùn)用到經(jīng)營管理中去呢?
TPM管理如何進(jìn)行改善
一、改善--主動(dòng)式的管理思想
改善是一種開放式的管理,追求比現(xiàn)狀更好:成本更低、效率更高、質(zhì)量更好、交貨期更短,至于如何達(dá)到的方法沒有規(guī)定,需要每個(gè)人貢獻(xiàn)出自己的智慧與達(dá)標(biāo)思想不同,改善思想所強(qiáng)調(diào)的是越來越好,"標(biāo)"固然重要,需要的"標(biāo)"當(dāng)然要去達(dá)到。但更重要的是持續(xù)不斷的改善意識(shí),追求更好的意識(shí)!
當(dāng)企業(yè)經(jīng)營管理者認(rèn)識(shí)到改善的意義,刻意培養(yǎng)改善文化時(shí),各級(jí)管理者一定會(huì)一改"做一天和尚撞一天鐘"的狀況,努力去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、總結(jié)提高。
改善意識(shí)所帶來的影響是巨大的。筆者剛出任某世界500強(qiáng)公司在國內(nèi)最大的部門制品制造部時(shí),1000多人的部門月人均改善提案件數(shù)只有0。07件。一年后達(dá)到月人均3件,月改善提案數(shù)量上升40多倍,因改善所帶來的年效果金額高達(dá)數(shù)百萬人民幣,整個(gè)部門形成一種以改善為榮,比改善件數(shù)、比改善效果金額、比改善事例發(fā)表、比改善事例揭示等充滿活力的改善氛圍。有此改善文化,低成本、高品質(zhì)的產(chǎn)品自然就源源不斷地生產(chǎn)出來。
二、改善是一種經(jīng)營理念
在美國MBA教材這樣寫到:日本人用"改善"一詞來描述永無休止的改進(jìn)過程——不斷制定并達(dá)到更高目標(biāo)。在美國,則用TQM、零缺陷和6σ來描述類似的努力。在1993年版牛津英文詞典中"改善(KAIZEN)"的定義:一種企業(yè)經(jīng)營理念。用以持續(xù)不斷地改進(jìn)工作方法與人員的效率等。
相對(duì)于一觸即發(fā)式的創(chuàng)新思想而言,改善思想所帶來的效果許多看來是微不足道的小效果。但改善的步伐雖然是一小步一小步、階梯式的,隨著時(shí)間的推移,它會(huì)帶來戲劇性的重大成果。改善思想要求每一位管理人員及作業(yè)人員,要以相對(duì)較少的費(fèi)用來改進(jìn)工作方法。而這種運(yùn)用常識(shí)的方法及低成本的改善手法,即能確保階梯式的持續(xù)進(jìn)步。長期而言,所積累的大成果足以獲得回報(bào)。"改善"也是一種低風(fēng)險(xiǎn)的方式,因?yàn)樵诟纳频倪^程中,如果發(fā)覺有不妥當(dāng)之處,管理人員隨時(shí)都可回復(fù)到原來的工作方法,而不需耗費(fèi)大成本。事實(shí)上,許多"獨(dú)特的日本式"管理,如:TQC、QCC等都可以濃縮成一個(gè)名詞--"改善"來表示。日本式的TPM管理、美國式的6SIGMA管理的核心部分:TPM課題、6SIGMA課題的實(shí)際上就是一個(gè)改善課題,通過改善來達(dá)到良好的成果。
三、達(dá)標(biāo)--被動(dòng)式的管理思想
國內(nèi)許多企業(yè)強(qiáng)調(diào)達(dá)標(biāo)。所謂"標(biāo)"無非是國際、國家或者上級(jí)主管單位、行業(yè)協(xié)會(huì)制定的標(biāo)準(zhǔn)、要求,達(dá)到了這些標(biāo)準(zhǔn)或要求就是達(dá)標(biāo)。標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到后,就一直等(?。┫乱粋€(gè)標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái),如果沒有新的標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái),企業(yè)就沒有管理提升的意愿。有一次筆者去指導(dǎo)一家企業(yè),某車間主任說,我參觀過幾家優(yōu)秀的企業(yè),現(xiàn)場管理得非常好。看到這位主任所管的車間現(xiàn)場的混亂狀況,筆者問道,既然參觀了優(yōu)秀企業(yè)的現(xiàn)場管理,為什么你不在車間里推行這些好的管理方法呢?這位主任的回答是:公司企管部沒有要求。明明知道現(xiàn)場有問題,但因?yàn)樯厦鏇]有要求就不去改進(jìn),這就是國內(nèi)許多企業(yè)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代形成的"達(dá)標(biāo)"思想。在當(dāng)今的市場經(jīng)濟(jì)中,因?yàn)樾姓块T會(huì)逐步減少對(duì)企業(yè)的干預(yù),來自國家、上級(jí)主管部門的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定會(huì)逐漸減少,如果企業(yè)仍然保留這種"達(dá)標(biāo)"思想,無疑將會(huì)面臨越來越沉重的競爭壓力。
上級(jí)制定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定不是針對(duì)某企業(yè)、某車間的,還是對(duì)許多企業(yè)共性的要求,比如要求設(shè)備安全、完好,但具體到本企業(yè)某臺(tái)設(shè)備,什么是真正的安全?什么是真正的完好?一套設(shè)備幾十個(gè)甚至上百個(gè)閥門,如何操作才是安全?僅靠工人的記憶進(jìn)行操作能保證安全嗎?許多優(yōu)秀的外資企業(yè)沒有什么設(shè)備"達(dá)標(biāo)"之說,只強(qiáng)調(diào)對(duì)每臺(tái)設(shè)備都要管理人員自己制定出十分有效的管理方法(當(dāng)然需要借鑒以前的經(jīng)驗(yàn)),與要求進(jìn)行設(shè)備管理達(dá)標(biāo)的國內(nèi)許多企業(yè)相比,現(xiàn)場設(shè)備實(shí)際的管理狀況差距之大,實(shí)在讓我們感到汗顏。"達(dá)標(biāo)"意識(shí)造成企業(yè)管理沒有個(gè)性,各企業(yè)千篇一律地按上級(jí)制定的標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)工作,但各企業(yè)因人、環(huán)境、文化的不同,即使同類型的企業(yè),在實(shí)際工作其管理也不盡相同的。
在國內(nèi)許多企業(yè),達(dá)標(biāo)的思想不僅存在于企業(yè)的重大管理決策上,而且在日常管理中也是如此。許多企業(yè)對(duì)現(xiàn)場干部的考核中有各種各樣的指標(biāo),例如,噸耗指標(biāo)(生產(chǎn)一噸產(chǎn)品允許消耗的各種材料或能源),只要在半年內(nèi)或一年內(nèi)實(shí)際消耗數(shù)值在噸耗指標(biāo)以內(nèi)就是好的,在噸耗指標(biāo)以外就是差的。所強(qiáng)調(diào)的是噸耗指標(biāo)這條相對(duì)靜止的線,比這條線好就是達(dá)標(biāo)。不去關(guān)心整個(gè)過程的變化趨勢:是逐月越來越好?還是越來越差?還是沒有實(shí)質(zhì)性的變化?這實(shí)際是一種靜態(tài)管理的思想。海爾提出每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),這是一種動(dòng)態(tài)管理思想,不只是與噸耗指標(biāo)這條線比較,更重要的是與歷史比較:與去年比較、與上月比較、與昨天比較!在動(dòng)態(tài)管理上,優(yōu)秀的制造型企業(yè)幾乎莫不如此。
此外,當(dāng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)噸耗指標(biāo)這條線時(shí),各級(jí)管理者就會(huì)討價(jià)還價(jià),想法要求降低這條線。而如果重點(diǎn)是改善的動(dòng)態(tài)管理思想時(shí),各級(jí)管理者將會(huì)致力于不斷改進(jìn)、不斷提高,此時(shí),噸耗指標(biāo)的達(dá)成就是水到渠成的事了。
下面是一家國有企業(yè)的設(shè)備管理達(dá)標(biāo)與改善的案例:
某公司遵照前國家部委制定的企業(yè)設(shè)備達(dá)標(biāo)、安全達(dá)標(biāo)的文件及標(biāo)準(zhǔn),組織大量人力物力貫標(biāo)(編制許多標(biāo)準(zhǔn)文件、背誦、考核),歷時(shí)一年終于達(dá)標(biāo)。一年后,TPM管理咨詢公司前去指導(dǎo)時(shí),選擇四個(gè)不同的崗位,每個(gè)崗位二人(工作要求一樣,只是白、晚班次不同),讓每個(gè)人寫出所負(fù)責(zé)設(shè)備的巡檢要求,結(jié)果全部八人中相同崗位的人寫出來的內(nèi)容只有20%一致,80%不一樣(項(xiàng)目、順序、方法、頻次等)。下面是TPM管理咨詢公司與現(xiàn)場工人的一問一答,問:不是大家都背過并且達(dá)標(biāo)了嗎?怎么不一致呢?答:達(dá)標(biāo)時(shí)只有設(shè)備要干凈、不缺件、沒有異音、異常要記錄、定期加油等籠統(tǒng)的要求,至于每個(gè)具體設(shè)備每天應(yīng)該擦什么地方、檢查什么部位、檢查基準(zhǔn)、方法、頻次等并沒有明確,還且那些貫標(biāo)文件都是公司組織人寫的,我們只是背下來這些"宏觀"要求而已。問:為什么同崗位的人員做法不一樣。答:是因?yàn)槲覀兠總€(gè)人都工作了多年,都有自己的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),每個(gè)人按照自己的經(jīng)驗(yàn)、想法去做。問:那大家理解可能不一樣,異常記錄有可比性嗎?答:因理解、方法等不完全一樣,不同人的異常記錄可能沒有可比性。不過,記錄僅僅是記錄而已,并沒有定期仔細(xì)分析異常記錄,針對(duì)設(shè)備薄弱部位進(jìn)行改善。
TPM管理咨詢公司指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行改善的做法:在公司整體設(shè)備管理的要求下,組織每一個(gè)車間干部、工人從自己所操作的設(shè)備開始,對(duì)每個(gè)設(shè)備進(jìn)行問題發(fā)掘、問題分析、改善對(duì)策、交流,擬訂每個(gè)設(shè)備具體的、詳細(xì)的巡檢方法(明確部位、項(xiàng)目、方法、基準(zhǔn)、頻次、工具、耗材等),甚至巡檢線路圖。統(tǒng)一工具、耗材種類,使得其種類變少,庫存、購入量減少31%左右。這個(gè)事例說明除了公司的宏觀要求以外,還必須引導(dǎo)現(xiàn)場干部工人參與改善,針對(duì)每一臺(tái)設(shè)備制定可操作性的、具體的要求,并將方法標(biāo)準(zhǔn)化,任何人都必須按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),從而保證設(shè)備巡檢的準(zhǔn)確性及效率。而且今后隨著改善的深入,更多好的方法將充實(shí)、完善作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。培養(yǎng)"只有更好,沒有達(dá)標(biāo)結(jié)束的理念"。
此外,在現(xiàn)場管理方面,重要的不是采用美式的6SIGMA、還是日式的TQC、TPM,培養(yǎng)不斷改善的意識(shí)、培養(yǎng)改善文化才是至關(guān)重要的。
"改善"決不是像國內(nèi)有些企業(yè)管理者想象的那樣只是一種現(xiàn)場管理的補(bǔ)充活動(dòng),是一種可有可無的小打小鬧的做法,它是一種經(jīng)營理念、一種企業(yè)文化。