企業(yè)TPM設備管理體制的設置原則?
來源/作者: 生產設備管理維修學習 丨 發(fā)布時間:2022-03-08 丨 瀏覽次數:
新益為|TPM咨詢服務中心TPM咨詢公司概述:合理的企業(yè)TPM設備管理組織機構,應遵循以下主要原則:
?。?)應體現(xiàn)統(tǒng)一領導、分級管理原則
建立企業(yè)TPM設備管理機構,應根據現(xiàn)代化、社會化大生產的要求,有利于加強企業(yè)設備系統(tǒng)的集中統(tǒng)一指揮。統(tǒng)一的原則,在組織理論范疇一般指統(tǒng)一指揮和協(xié)調一致,并以此來處理上下級和部門之間的關系。TPM設備管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,必須列入廠長(經理)工作日程來統(tǒng)一考慮與安排,并由副廠長或總工程師統(tǒng)一指揮與協(xié)調企業(yè)的設備規(guī)劃、購置、使用、維護、修理等各項工作。我國企業(yè)內部的TPM設備管理工作,要按照設備副廠長(或副經理)統(tǒng)一指揮。企業(yè)內部各級TPM設備管理組織,要按照設備副廠長(或副經理)統(tǒng)一部署開展各項活動,并協(xié)同動作、相互配合,以保證企業(yè)TPM設備管理系統(tǒng)能夠正常、有序地進行工作。
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統(tǒng)一領導要與分級管理相結合。各級TPM設備管理組織在規(guī)定職權范圍內處理有關的TPM設備管理業(yè)務,并承擔一定的經濟責任。這樣不僅可以充分調動各級TPM設備管理組織的積極性,還可使設備副廠長(或副經理)集中精力研究和解決重大問題,諸如企業(yè)TPM設備管理發(fā)展的戰(zhàn)略與決策、企業(yè)整體技術裝備素質的提高、國外同行業(yè)設備技術現(xiàn)代化與TPM設備管理現(xiàn)代化的信息等。
?。?)有利于目標管理、有效與精簡的原則
TPM設備管理組織應有利于實現(xiàn)企業(yè)生產經營目標與設備系統(tǒng)的分目標,力求精干、簡單、高效、節(jié)約。組織的有效性就是要求組織機構及其中的工作人員能夠勝任工作,具有較好的執(zhí)行力和工作效率。對于TPM設備管理工作而言,就是要消耗最少的資金和能源來爭取較高的設備技術和利用狀況,以保證企業(yè)生產經營活動有序、有效進行,從而取得最大投資效益。
精簡是現(xiàn)代管理的基本原則,是根據管理功能科學、合理的設置機構、配備人員,精簡不必要、重復、冗余的機構和人員。減少管理層次,兩層能夠解決問題不設置三層;減少部門,一個能夠完成的工作不設置兩個部門,減少跨越部門的工作流程。
?。?)既要有合理分工,又要注意相互協(xié)作,貫徹責權利相統(tǒng)一的原則
設備系統(tǒng)的機構應從各項管理職能的業(yè)務出發(fā),在機構之間進行合理分工,劃清職責范圍,并在此基礎上加強協(xié)作與配合。由于TPM設備管理和各項專業(yè)管理之間都有內在的聯(lián)系,因此,在實現(xiàn)企業(yè)生產經營目標與設備系統(tǒng)分目標的過程中,必須注意它們之間的橫向協(xié)調。同時,TPM設備管理各類機構的責、權、利要適應。責任到人就要權力到人,不能有權無責,也不能有責無權,并相應規(guī)定必要的獎懲激勵辦法,讓責、權、利得到平衡。
企業(yè)TPM設備管理是一項綜合管理工程,既包括食物形態(tài)管理,又包括價值形態(tài)管理;在實物形態(tài)管理中又包括購置、安裝、使用、維護、修理、改造、備件供應等各項工作。因此,除TPM設備管理部門分工負責主要責任外,企業(yè)的財務、生產、技術、人力資源、安全環(huán)保等部門均承擔相應的責任和分工,從各自的角色向設備系統(tǒng)提供支持。
?。?)要貫徹設備綜合管理基本制度的要求
按照TPM設備管理條例,企業(yè)TPM設備管理組織應該體現(xiàn)設計、制造與使用相結合、維護與計劃檢修相結合、修理、改造與更新相結合、專業(yè)管理與群眾管理相結合、技術管理與經濟管理相結合等內容。
綜上所述,TPM設備管理組織設置的總體原則應為:
1、總經理領導下的總工或經理負責制TPM設備管理組織屬于企業(yè)生產組織架構下的重要模塊,有的企業(yè)將生產與設備融為一體進行管理,并不設專門部門。但對于裝置密集、技術密集,自動化流程企業(yè),專門設備部門的設立就十分重要。TPM設備管理部門由部長或者部門經理領導,在公司總經理或者分管生產與設備的副總經理領導,在公司總經理或者分管生產與設備的副總經理直接領導。
2、管理、技術、經濟三位一體TPM設備管理是集管理方法、工程技術和經濟學為一體的交叉學科。因為其管理的領域恰恰覆蓋人-機界面,從管理上它包含現(xiàn)代管理方法,如項目管理、庫存管理、目標管理、規(guī)劃理論、質量管理、人力資源管理等內容;從技術工程上它又包含網絡計劃圖、設備結構、維修技術、人機工學等;從經濟學上它又要不斷運用技術經濟分析、折舊、成本管理、壽命周期費用等經濟概念。
3、組織結構精簡、扁平化人類的組織結構有逐漸復雜化的傾向。這種復雜化表現(xiàn)出管理層次的縱向增加和組織結構的橫向擴充。層次多意味著信息傳遞和決策速度的下降;機構多意味著辦一件事可能跨越諸多部門,辦事效率下降。更重要的是,又厚又臃腫的機構還會滋生官僚風氣。為了改變這種狀況,越是現(xiàn)代化的企業(yè),就越重視組織機構的橫向精簡和縱向扁平化變革。也就是說,三層管理結構可以管理的組織,就不要增加到四層;能夠在一個部門解決的問題,就不要跨越兩個部門。
4、保持最佳管理幅度原則按照組織結構扁平的原則,是否可以將管理組織扁平到只有兩層,總經理直接管理者2000~3000員工呢?這可能是最扁平的組織,但顯然是不現(xiàn)實的。其實,人所管理的人群是有限的。一般而言,管理的人員數超過12~20人,就有一定困難。這也是為什么基層班組人員不超過20人為宜的原因。所以,每一層管理者所管理的部門,或者面對的被管理對象,最好不要超過12~20人。
5、最快反應速度和信息反饋當今是一個信息化和效率化的時代,TPM設備管理經常要面對現(xiàn)代化流程生產體系。設備狀況直接關系到準時交貨、產品質量和生產成本。無論是什么樣的管理組織,都要保證信息的暢通、準確和快速。因此,在組織結構設計時,一定要將反應和反饋速度的要素考慮進去。
6、職、責、權分明職、責、權分明是任何組織都必須遵循的原則。一定的職務必須賦予支配資源的權利,當然也必須承擔相應的責任。而且,這些權利和責任應該在組織結構設計時明確下來。不過,按照現(xiàn)代管理理念,為了保證管理重心下移,基層員工的權利加大,責任變??;而高層管理者的權利變小,責任變大。當然,這一切需要有一個“度”,是過猶不及的。
7、不拘一格、因廠而宜當前企業(yè)的形式多種多樣。有裝置密集、技術密集型的流程企業(yè),如鋼鐵、石油化工、電力系統(tǒng);還有勞動力密集分散的單臺設備加工企業(yè),如制鞋、服裝、普通機械制造等生產企業(yè);又高技術單臺自動化設備生產組合流程,如卷煙、制藥、電子產品生產系統(tǒng);有以管道聯(lián)系起來的化工流程,如化肥、牙膏、洗滌用品、石化下游產品生產企業(yè);還有以流水線、帶式輸送機聯(lián)系起來的加工組裝流程,如冰箱、彩電、微波爐以及汽車組裝流程;還有那些區(qū)域相對獨立的生產系統(tǒng),如油田采田、聯(lián)合處理、鉆井平臺、采礦等。因為生產形式不同,組織的設計可以根據企業(yè)生產實際有所不同,要突出針對企業(yè)的生產特性,以組織運行效果來檢驗其設計的科學性。
8、淡化邊界,專業(yè)覆蓋,短路管理原則人們總在試圖分清工作責任界限,其實永遠也劃不清。就像足球比賽,雖然有份工,所有隊員都不會拘泥于分工,全體球員為著一個共同目標:攻入對方球門,守住己方球門而努力。維修組織如足球隊,將是無與倫比的。我們主張一專多能,以工序重要度為導向的橫向只會和短路管理。
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